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DATEV Integration – TimeAM

Überblick

Die DATEV-Integration ermöglicht den nahtlosen Datenaustausch zwischen TimeAM und DATEV-Systemen für Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Status: Enterprise-Feature

Funktionsumfang

Unterstützte Datenübertragungen

Lohnbuchhaltung: - Arbeitsstunden pro Mitarbeiter - Überstunden und Zuschläge - Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit) - Sonderzahlungen

Finanzbuchhaltung: - Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung) - Projekt-Abrechnungen - Kostenstellenzuordnung

Voraussetzungen

System-Anforderungen

DATEV-System: - DATEV Lohn und Gehalt (aktuelle Version) - DATEV Unternehmen Online (Subscription) - DATEV Rechnungswesen (aktuelle Version)

TimeAM: - Enterprise-Plan - Vollständige Mitarbeiter-Stammdaten - Konfigurierte Kostenstellen (optional)

Berechtigungen

DATEV: - Zugriff auf DATEV-Schnittstelle - Administrator-Rechte in DATEV - API-Credentials (bereitgestellt durch DATEV)

TimeAM: - Administrator-Rolle - Modul "Abrechnung" aktiviert

Setup-Anleitung

Schritt 1: DATEV-Credentials besorgen

  1. Melden Sie sich im DATEV-Portal an
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Schnittstellen
  3. Erstellen Sie neue API-Zugangsdaten:
  4. Client-ID
  5. Client-Secret
  6. Notieren Sie die Credentials sicher

Schritt 2: Integration in TimeAM aktivieren

  1. Melden Sie sich als Admin in TimeAM an
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
  3. Wählen Sie "DATEV"
  4. Klicken Sie auf "Integration aktivieren"
  5. Geben Sie die DATEV-Credentials ein:
  6. Client-ID
  7. Client-Secret
  8. Mandanten-Nummer
  9. Klicken Sie auf "Verbindung testen"
  10. Bei Erfolg: "Speichern"

Schritt 3: Mapping konfigurieren

Mitarbeiter-Mapping: 1. Einstellungen → Integrationen → DATEV → Mitarbeiter 2. Ordnen Sie TimeAM-Mitarbeiter den DATEV-Personalnummern zu: - Automatisches Matching per E-Mail (falls vorhanden) - Manuelles Mapping für Rest 3. Speichern

Kostenstellen-Mapping: (Optional) 1. Einstellungen → Integrationen → DATEV → Kostenstellen 2. Ordnen Sie TimeAM-Projekte den DATEV-Kostenstellen zu 3. Speichern

Schritt 4: Export-Einstellungen

Lohn-Export: 1. Einstellungen → Integrationen → DATEV → Lohn 2. Konfigurieren Sie: - Export-Format (LODAS, ASCII) - Überstunden-Behandlung - Zuschlagsarten - Exportzeitpunkt (automatisch/manuell) 3. Speichern

Rechnungs-Export: 1. Einstellungen → Integrationen → DATEV → Rechnungen 2. Konfigurieren Sie: - Export-Format - Standardkonten - Steuersätze 3. Speichern

Verwendung

Lohn-Daten exportieren

Manueller Export: 1. Gehen Sie zu Abrechnung → Lohnabrechnung 2. Wählen Sie den Monat 3. Klicken Sie auf "DATEV-Export" 4. Prüfen Sie die Vorschau 5. Klicken Sie auf "Exportieren" 6. Datei wird heruntergeladen (LODAS/ASCII)

Automatischer Export: - Aktivieren Sie in Einstellungen → Integrationen → DATEV - "Automatischer Export am Monatsende" - Export erfolgt automatisch am letzten Tag des Monats - Sie erhalten eine E-Mail mit Download-Link

Export-Datei in DATEV importieren: 1. Öffnen Sie DATEV Lohn und Gehalt 2. Gehen Sie zu Import → Lohndaten 3. Wählen Sie die exportierte Datei 4. Prüfen und importieren

Rechnungen übertragen

Rechnungs-Export: 1. Gehen Sie zu Abrechnung → Rechnungen 2. Wählen Sie Rechnung(en) 3. Klicken Sie auf "DATEV-Export" 4. Datei wird generiert

Import in DATEV: 1. DATEV Rechnungswesen öffnen 2. Import → Rechnungen 3. Datei auswählen und importieren

Export-Formate

LODAS-Format

Beschreibung: - Standard-Format für DATEV Lohn und Gehalt - Binärformat - Vollständige Lohndaten

Felder: - Personalnummer - Lohnart - Stunden/Betrag - Zeitraum - Kostenstelle (optional)

ASCII-Format

Beschreibung: - Textbasiertes Format - Kompatibel mit älteren DATEV-Versionen - CSV-ähnliche Struktur

Spalten: - PersonalNr, Datum, Stunden, Lohnart, Betrag, Kostenstelle

Rechnungs-Format

DATEV-CSV: - Standard-CSV für Rechnungswesen - Felder: Rechnungsnr, Datum, Betrag, Steuersatz, Konto, Gegenkonto

Fehlerbehandlung

Häufige Probleme

Problem: Verbindungstest schlägt fehl - Lösung: 1. Prüfen Sie Client-ID und Client-Secret 2. Prüfen Sie Mandanten-Nummer 3. Prüfen Sie DATEV-Portal Zugriffsberechtigung 4. Firewall-Einstellungen prüfen

Problem: Mitarbeiter nicht gemappt - Lösung: 1. Gehen Sie zu Mapping-Einstellungen 2. Manuelles Mapping durchführen 3. Personalnummer aus DATEV übernehmen

Problem: Export-Datei fehlerhaft - Lösung: 1. Prüfen Sie Mitarbeiter-Stammdaten 2. Prüfen Sie Zeiterfassungen im Export-Zeitraum 3. Support kontaktieren mit Fehlermeldung

Error-Codes

Code Beschreibung Lösung
DATEV_001 Verbindung fehlgeschlagen Credentials prüfen
DATEV_002 Mapping fehlt Mitarbeiter-Mapping vervollständigen
DATEV_003 Export-Format ungültig Format-Einstellungen prüfen
DATEV_004 Keine Daten im Zeitraum Zeitraum prüfen, Zeiterfassungen prüfen

Best Practices

Datenqualität

  1. Vollständige Stammdaten: Alle Mitarbeiter müssen Personalnummer haben
  2. Regelmäßige Prüfung: Monatlicher Check der Mappings
  3. Testexport: Vor Monatsende Testexport durchführen
  4. Backup: DATEV-Export-Dateien archivieren

Prozess-Optimierung

  1. Automatisierung: Nutzen Sie automatische Exports
  2. Zeitplan: Export immer am gleichen Tag (z.B. 25. des Monats)
  3. Vier-Augen-Prinzip: Export von zweiter Person prüfen lassen
  4. Dokumentation: Export-Protokolle aufbewahren

Compliance

  • DSGVO: Export-Dateien sicher speichern und übertragen
  • GoBD: Revisionssichere Archivierung der Export-Dateien
  • Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre für steuerrelevante Daten

Support

Technischer Support

TimeAM-Support: - Helpdesk-Ticket erstellen - Kategorie "Integrationen → DATEV" - Fehlermeldungen und Logs bereitstellen

DATEV-Support: - Bei DATEV-seitigen Problemen - DATEV Hotline: 0911 319-0 - DATEV Hilfe-Center: hilfe-center.datev.de

Schulungen

TimeAM-DATEV-Schulung: - Interne Schulung für Admins - Kontaktieren Sie den Support - Dauer: ca. 2 Stunden - Online oder vor Ort

Features

Die DATEV-Integration wird kontinuierlich weiterentwickelt mit Support für: - DATEV Unternehmen Online - Automatische Exports - ASCII- und LODAS-Formate - Kostenstellen-Mapping

Weitere Ressourcen

Letzte Aktualisierung: Januar 2026