SAP Integration – TimeAM

Überblick

Die SAP-Integration verbindet TimeAM mit SAP ERP-Systemen für Personalwirtschaft (HCM) und Projektmanagement.

Status: Enterprise-Feature (Custom Integration)

Funktionsumfang

Unterstützte SAP-Module

SAP HCM (Human Capital Management): - Stammdaten-Synchronisation - Zeitwirtschaft (PT) - Personalabrechnung (PY)

SAP PS (Project System): - Projektstammdaten - PSP-Elemente - Rückmeldungen

SAP CO (Controlling): - Kostenstellenbuchungen - Innenauftragsbuchungen

Voraussetzungen

System-Anforderungen

SAP: - SAP ERP 6.0 oder höher - SAP S/4HANA (empfohlen) - RFC-fähige Schnittstelle - SAP PI/PO (Process Integration) – optional

TimeAM: - Enterprise-Plan - Dedizierte SAP-Integration-Lizenz - API-Zugang

Berechtigungen

SAP: - RFC-Berechtigungen - Lese-/Schreibzugriff auf relevante Tabellen - Transaktion SM59 (RFC-Destinationen)

TimeAM: - Administrator-Rolle - Integration-Admin-Berechtigung

Architektur

Integrations-Muster

Option 1: Direkt-Verbindung (RFC)

TimeAM API ←→ RFC ←→ SAP ERP

- Echtzeit-Synchronisation - Direkte RFC-Calls - Empfohlen für S/4HANA

Option 2: Middleware (SAP PI/PO)

TimeAM API ←→ REST API ←→ SAP PI/PO ←→ SAP ERP

- Asynchrone Kommunikation - Transformation & Mapping - Empfohlen für komplexe Landschaften

Option 3: File-based (IDoc/CSV)

TimeAM ←→ File Server ←→ SAP ERP

- Batch-Verarbeitung - Zeitversetzt - Fallback-Option

Setup-Anleitung

Schritt 1: SAP-Vorbereitung

RFC-Destination erstellen: 1. SAP anmelden (Transaktion SM59) 2. Neue RFC-Destination anlegen: - Typ: HTTP Connection - Target Host: api.example.com (Ihre TimeAM API-URL) - Path Prefix: /api/sap 3. Logon & Security konfigurieren 4. Verbindungstest durchführen

Benutzerberechtigung: 1. Transaktion SU01 2. Technischen User anlegen: ZTIMEAM 3. Berechtigungen zuweisen: - HR_MASTER_DATA (Read) - HR_TIME_DATA (Read/Write) - PS_PROJECT (Read)

Schritt 2: TimeAM-Konfiguration

Integration aktivieren: 1. TimeAM: Einstellungen → Integrationen 2. SAP-Integration aktivieren 3. Verbindungs-Details eingeben: - SAP System-ID - Client-Nummer - RFC-Destination - Credentials 4. Verbindungstest

Mapping konfigurieren: 1. Mitarbeiter: SAP Personal-Nr ↔ TimeAM User-ID 2. Projekte: SAP PSP-Element ↔ TimeAM Projekt-ID 3. Kostenstellen: SAP KostStl ↔ TimeAM Kostenstelle

Schritt 3: Datenfluss konfigurieren

Stammdaten (SAP → TimeAM): - Mitarbeiter-Stammdaten - Organisations-Struktur - Kostenstellen - Projektstammdaten

Zeitdaten (TimeAM → SAP): - Arbeitsstunden - Projektrückmeldungen - Fehlzeiten

Zeitplan: - Stammdaten: Täglich, nachts (01:00 Uhr) - Zeitdaten: Wöchentlich, am Montag

Datenflüsse

Stammdaten-Synchronisation (SAP → TimeAM)

Mitarbeiter-Stammdaten:

SAP PA (Infotypen 0000, 0001, 0002, 0007)
  ↓
TimeAM Mitarbeiter-Profil

Felder: - Personalnummer → Employee-ID - Name, Vorname → Display Name - E-Mail → E-Mail - Kostenstelle → Kostenstelle - Org-Einheit → Team

Frequenz: Täglich

Zeitdaten-Übertragung (TimeAM → SAP)

Arbeitsstunden:

TimeAM Zeiterfassung
  ↓
SAP PT (Infotyp 2011 - Zeitkonto)

Format: - Personal-Nr - Datum - Stunden (Anwesenheit/Abwesenheit) - Lohnart - Kostenstelle

Frequenz: Wöchentlich oder monatlich

Projekt-Rückmeldungen (TimeAM → SAP)

Projektzeiten:

TimeAM Projektzeiterfassung
  ↓
SAP PS (Rückmeldung)

Format: - PSP-Element - Mitarbeiter - Stunden - Datum - Leistungsart

Buchung: - SAP CO-Beleg wird automatisch erstellt - Kostenstelle wird belastet

Export-/Import-Formate

IDoc-Format

HRMD_A (Mitarbeiter-Stammdaten):

<HRMD_A07>
  <E1PLOGI>
    <PERNR>00001234</PERNR>
    <ENAME>Mustermann, Max</ENAME>
    <KOSTL>1000</KOSTL>
  </E1PLOGI>
</HRMD_A07>

CATS (Zeitrückmeldung):

<CATS_INSERT_MULTI_TIMES>
  <WORKDATE>20260104</WORKDATE>
  <CATSHOURS>8.0</CATSHOURS>
  <WBS_ELEMENT>P-12345-1</WBS_ELEMENT>
</CATS_INSERT_MULTI_TIMES>

CSV-Format (Fallback)

Zeitdaten:

PersonalNr,Datum,Stunden,Lohnart,Kostenstelle,PSP-Element
00001234,2026-01-04,8.0,1000,4100,P-12345-1

Fehlerbehandlung

Monitoring

Integration-Dashboard: 1. Einstellungen → Integrationen → SAP → Status 2. Siehe: - Letzte Synchronisation - Erfolg/Fehler-Status - Verarbeitete Records - Fehler-Log

SAP-seitig: - Transaktion SM58: Prüfung fehlgeschlagener Updates - Transaktion SLG1: Application Log

Häufige Fehler

Fehler	Ursache	Lösung
RFC_ERROR	Verbindung fehlgeschlagen	Credentials/Firewall prüfen
MAPPING_ERROR	Mitarbeiter nicht gemappt	Mapping vervollständigen
AUTH_ERROR	SAP-Berechtigungen fehlen	User-Berechtigungen prüfen
DATA_FORMAT	Ungültiges Datumsformat	Format-Einstellungen prüfen

Error Recovery

Automatische Wiederholung: - Fehlgeschlagene Übertragungen werden automatisch wiederholt - 3 Versuche im Abstand von 15 Minuten - Danach: Benachrichtigung an Admin

Manuelle Wiederholung: 1. Integrations-Dashboard → Fehler-Log 2. Fehler auswählen 3. "Erneut versuchen"

Best Practices

Performance

Batch-Größe: Max. 1000 Records pro Call
Zeitfenster: Synchronisation außerhalb der Hauptgeschäftszeiten
Delta-Sync: Nur geänderte Datensätze übertragen
Indexierung: SAP-Tabellen sollten geeignet indiziert sein

Datenqualität

Vollständige Mappings: Alle aktiven Mitarbeiter gemappt
Validierung: Datenkonsistenz vor Übertragung prüfen
Reconciliation: Wöchentlicher Abgleich TimeAM ↔ SAP
Audit-Trail: Alle Übertragungen protokollieren

Sicherheit

Verschlüsselte Verbindung: TLS 1.2 oder höher
Least Privilege: SAP-User nur minimale Berechtigungen
Credential Rotation: Passwörter regelmäßig ändern
Firewall: Whitelist für IP-Adressen

Customizing

Erweiterungen

Custom Fields: - Mapping zusätzlicher Felder möglich - Kontaktieren Sie den Support

Custom Workflows: - Genehmigungsprozesse - Custom Business Logic - Transformation Rules

Zeitplan anpassen: - Individuelle Sync-Zeitpunkte - Event-basierte Triggers

Support & Wartung

Support-Kanäle

TimeAM-Support: - Kategorie "SAP-Integration" - SLA: 4 Stunden (Enterprise)

SAP-Basis-Team: - Für SAP-seitige Konfiguration - RFC-Destinationen, Berechtigungen

Wartungsfenster

Geplante Wartungen: - Werden 7 Tage vorher angekündigt - Typisch: Sonntags, 02:00-06:00 Uhr - Keine Datenübertragung während Wartung

Updates

TimeAM-Updates: - Quartalweise neue Features - Backward-kompatibel - Release Notes per E-Mail

SAP-Upgrades: - Kompatibilität mit neuen SAP-Releases - Testing vor Produktiv-Nutzung empfohlen

Kosten

Lizenzierung: - SAP-Integration-Modul: Nach Angebot - Setup-Fee: Einmalig - Laufende Kosten: Monatlich, abhängig von Datenvolumen

Implementierung: - Professional Services: Nach Aufwand - Typisch: 40-80 Stunden - Dauer: 6-12 Wochen

Weitere Ressourcen

SAP Help Portal: help.sap.com
TimeAM FAQ: FAQ
Support-Hotline: Siehe Helpdesk

Hinweis: SAP-Integrationen sind komplex und erfordern typischerweise professionelle Implementierung. Kontaktieren Sie unseren Support für ein individuelles Angebot.

Letzte Aktualisierung: Januar 2026