NFC-Karten Guide

Übersicht

Das TimeAM Terminal nutzt NFC-Technologie (Near Field Communication) zur Identifikation von Mitarbeitern. Dieser Guide erklärt, welche Karten kompatibel sind und wie Sie diese einsetzen.

Kompatible Karten

Empfohlene Kartentypen

Kartentyp	Format	Empfehlung
MIFARE Classic 1K	Chipkarte, Schlüsselanhänger	Beste Wahl (günstig & zuverlässig)
MIFARE Classic 4K	Chipkarte	Gut geeignet
MIFARE DESFire EV1/EV2/EV3	Chipkarte	Premium-Option
NTAG213	Aufkleber, Armband	Für spezielle Anwendungen
NTAG215	Chipkarte, Münze	Gut geeignet
NTAG216	Chipkarte	Gut geeignet

Weitere kompatible Karten

Alle Karten, die dem ISO 14443-A Standard (13,56 MHz) entsprechen, sind kompatibel. Das umfasst:

NFC-Chipkarten im Scheckkartenformat
NFC-Schlüsselanhänger
NFC-Armbänder
NFC-Aufkleber (Tags)
NFC-Münzen

Nicht kompatible Karten

Kartentyp	Grund
125 kHz RFID-Karten (EM4100, HID Prox)	Falsche Frequenz
Magnetstreifen-Karten	Keine NFC-Technologie
Barcode-/QR-Code-Karten	Keine NFC-Technologie

125 kHz vs. 13,56 MHz

Ältere Zutrittskarten arbeiten oft mit 125 kHz. Diese sind nicht kompatibel. Prüfen Sie die Frequenz auf der Karte oder beim Lieferanten. TimeAM Terminals nutzen ausschließlich 13,56 MHz NFC.

Karten beschaffen

Wo kaufen?

Online-Shops: Amazon, eBay, AliExpress (Suche: "MIFARE Classic 1K Karte" oder "NFC Chipkarte 13.56 MHz")
Elektronik-Fachhandel: z.B. Reichelt, Conrad, Pollin
Spezialisierte Anbieter: RFID-Fachhandel für größere Mengen mit Aufdruck

Preise (ca.)

Menge	Preis pro Karte (ca.)
10 Stück	0,50 - 1,00 EUR
50 Stück	0,30 - 0,60 EUR
100+ Stück	0,20 - 0,40 EUR

Bedruckte Karten

Sie können Karten mit Ihrem Firmenlogo bedrucken lassen. Das sieht professionell aus und erleichtert die Zuordnung. Spezialisierte Anbieter bieten dies ab ca. 100 Stück an.

Karten registrieren

Methode 1: Am Terminal (empfohlen)

Halten Sie die Karte flach an den NFC-Leser des Terminals
Halten Sie die Karte ca. 1-2 Sekunden ruhig
Das Terminal bestätigt die Registrierung mit einem Signalton
Die Karte erscheint in der Web-App unter Karten → Registrierte Karten

Methode 2: Manuell in der Web-App

Lesen Sie die Karten-ID mit einem NFC-Lesegerät oder Smartphone aus
Gehen Sie in der Web-App zu Terminal-Verwaltung → Karten
Klicken Sie + Karte zuweisen
Geben Sie die Karten-ID ein
Wählen Sie den Mitarbeiter

Karten-ID

Die Karten-ID (auch UID genannt) ist eine eindeutige Nummer, die jeder NFC-Karte ab Werk zugewiesen wird. Sie kann nicht geändert werden und dient zur Identifikation.

Karten Mitarbeitern zuweisen

Nach der Registrierung muss jede Karte einem Mitarbeiter zugeordnet werden:

Gehen Sie zu Terminal-Verwaltung → Karten
Suchen Sie die Karte in der Liste "Registrierte Karten"
Klicken Sie Mitarbeiter zuweisen
Wählen Sie den Mitarbeiter aus dem Dropdown
Bestätigen Sie die Zuweisung

Die Karte ist sofort einsatzbereit – der Mitarbeiter kann sich ab jetzt ein- und ausstempeln.

Karten verwalten

Karte einem anderen Mitarbeiter zuweisen

Gehen Sie zu Terminal-Verwaltung → Karten
Klicken Sie bei der Karte auf Freigeben
Die Karte wird von dem bisherigen Mitarbeiter getrennt
Klicken Sie Mitarbeiter zuweisen und wählen Sie den neuen Mitarbeiter

Karte deaktivieren

Falls eine Karte verloren geht oder gestohlen wird:

Gehen Sie zu Terminal-Verwaltung → Karten
Klicken Sie bei der betroffenen Karte auf Löschen
Die Karte kann nicht mehr zum Stempeln verwendet werden

Verlorene Karte

Löschen Sie verlorene Karten sofort aus dem System, damit sie nicht missbräuchlich verwendet werden können.

Ersatzkarte ausgeben

Registrieren Sie eine neue Karte (am Terminal oder manuell)
Weisen Sie sie dem gleichen Mitarbeiter zu
Löschen Sie die alte Karte

Tipps zur Nutzung

Richtig an den Leser halten

Karte flach und mittig auf den NFC-Leser legen
1-2 Sekunden ruhig halten, bis das Terminal reagiert
Maximaler Abstand: 2-3 cm
Durch dünne Hüllen/Etuis hindurch funktioniert es meist auch

Häufige Probleme

Karte wird nicht erkannt

Karte näher an den Leser halten
Karte flacher auflegen (nicht nur eine Ecke)
Prüfen, ob der Kartentyp kompatibel ist (13,56 MHz)
Andere Karte testen, um Hardware-Problem auszuschließen

Karte wird erkannt, aber Stempeln schlägt fehl

Prüfen, ob die Karte einem Mitarbeiter zugewiesen ist
Prüfen, ob der Mitarbeiter-Status auf "Aktiv" steht
Prüfen, ob das Terminal online ist

NFC-Token als Alternative

Neben physischen Karten können Sie auch mobile NFC-Token nutzen. Diese werden in der Web-App unter Terminal-Verwaltung → NFC-Token erstellt und können auf dem Smartphone des Mitarbeiters genutzt werden.

Vorteile:

Kein zusätzliches Gerät nötig (Smartphone reicht)
Schnell erstellt und zugewiesen
Ideal für Außendienstmitarbeiter

Nachteile:

Smartphone muss NFC unterstützen
Smartphone-Akku muss geladen sein