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Terminal Einrichtungsanleitung

Lieferumfang

Ihr TimeAM Terminal enthält:

  • 1x Terminal-Gerät (Raspberry Pi mit Gehäuse)
  • 1x Netzteil (USB-C)
  • 1x LAN-Kabel (optional)
  • Kurzanleitung (dieses Dokument)

Aufstellort wählen

Wählen Sie einen geeigneten Standort für Ihr Terminal:

  • Gut erreichbar für alle Mitarbeiter (z.B. Eingangsbereich)
  • Steckdose in der Nähe
  • Netzwerk-Zugang: LAN-Dose oder WLAN-Empfang
  • Geschützt vor Witterung und direkter Sonneneinstrahlung

Schritt 1: Anschließen

  1. Stecken Sie das Netzteil in das Terminal (USB-C Anschluss)
  2. Verbinden Sie das LAN-Kabel mit dem Ethernet-Anschluss oder richten Sie WLAN ein
  3. Stecken Sie das Netzteil in die Steckdose
  4. Das Terminal startet automatisch (ca. 30 Sekunden)

LAN oder WLAN?

LAN-Kabel ist immer die bessere Wahl: stabiler, schneller und keine Konfiguration nötig. Nutzen Sie WLAN nur, wenn keine LAN-Dose verfügbar ist.

Schritt 2: Terminal in TimeAM anlegen

  1. Melden Sie sich in der TimeAM Web-App an
  2. Gehen Sie zu Terminal-Verwaltung
  3. Klicken Sie + Terminal erstellen
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Eingang Hauptgebäude")
  5. Vergeben Sie eine Terminal-ID (z.B. "terminal-01")
  6. Optional: Wählen Sie einen Standort und ein Projekt
  7. Klicken Sie Erstellen
  8. Notieren Sie den PIN – er wird nur einmal angezeigt!

Schritt 3: Terminal verbinden

  1. Auf dem Terminal-Display: Wählen Sie Einstellungen
  2. Geben Sie die Terminal-ID ein (die Sie in Schritt 2 vergeben haben)
  3. Geben Sie den PIN ein
  4. Das Terminal verbindet sich automatisch
  5. Status wechselt auf Aktiv – fertig!

Verbindung erfolgreich

Wenn auf dem Terminal-Display "Verbunden" erscheint und in der Web-App der Status "Aktiv" angezeigt wird, ist das Terminal einsatzbereit.

Schritt 4: NFC-Karten einrichten

Jetzt können Ihre Mitarbeiter Karten registrieren:

  1. Mitarbeiter hält seine NFC-Karte an den Leser des Terminals
  2. Die Karte erscheint in der Web-App unter Karten → Registrierte Karten
  3. In der Web-App: Klicken Sie Mitarbeiter zuweisen
  4. Wählen Sie den Mitarbeiter aus
  5. Fertig – der Mitarbeiter kann sich jetzt ein- und ausstempeln!

Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Mitarbeiter.

Schritt 5: Testen

  1. Halten Sie eine zugewiesene Karte an das Terminal
  2. Das Terminal zeigt den Namen des Mitarbeiters und "Eingestempelt"
  3. Halten Sie die Karte erneut an → "Ausgestempelt"
  4. Prüfen Sie in der Web-App unter Zeiterfassung, ob die Buchung erscheint

WLAN einrichten

Falls Sie WLAN statt LAN verwenden:

  1. Auf dem Terminal: Gehen Sie zu Einstellungen → Netzwerk
  2. Wählen Sie Ihr WLAN-Netzwerk aus der Liste
  3. Geben Sie das WLAN-Passwort ein
  4. Warten Sie, bis "Verbunden" angezeigt wird

WLAN-Hinweise

  • Das Terminal unterstützt 2,4 GHz und 5 GHz WLAN
  • Stellen Sie sicher, dass das Signal am Aufstellort stark genug ist
  • Bei instabilem WLAN empfehlen wir den Wechsel auf LAN

Mehrere Terminals einrichten

Sie können beliebig viele Terminals pro Firma betreiben. Wiederholen Sie einfach die Schritte 1-5 für jedes weitere Terminal.

Jedes Terminal benötigt:

  • Eine eigene Terminal-ID (z.B. terminal-01, terminal-02)
  • Einen eigenen PIN
  • Eine eigene Netzwerkverbindung

Unterschiedliche Standorte

Weisen Sie jedem Terminal einen Standort und ggf. ein Projekt zu. So sehen Sie in den Berichten, wo Mitarbeiter sich ein- und ausgestempelt haben.

Hilfe bei Problemen

Weitere Informationen finden Sie unter: